Good Housekeeping: 3 Οργανωτικές Πότε ήταν η τελευταία φορά που κοιτάξατε καλά τη βάση δεδομένων των μελών του συλλόγου σας; Αφιερώνοντας χρόνο για να οργανώσετε τα δεδομένα των μελών σας μπορεί να σας εξοικονομήσει σοβαρό χρόνο και ενέργεια μακροπρόθεσμα, ώστε να μην θέλετε να χάσετε. Ας αφιερώσουμε ένα δευτερόλεπτο για να απεικονίσουμε τη βάση δεδομένων των μελών σας ως ένα δωμάτιο με τα δεδομένα των μελών σας ως έγγραφα σε αυτό το δωμάτιο. Δεν θα θέλατε ποτέ να κρατήσετε σημαντικές πληροφορίες για τα μέλη σας σκορπισμένες, τσαλακωμένες, ανακατεμένες με άλλα αρχεία και χαρτιά, σωστά Good Housekeeping: 3 Οργανωτικές ;
Εάν η βάση δεδομένων των μελών
σας μοιάζει με ένα ακατάστατο γραφείο, μπορείτε να φανταστείτε την απογοήτευση που θα έχετε να κάνετε οποιαδήποτε παραγωγική δουλειά. Ενώ μια βάση δεδομένων δεν έχει την ίδια σωματικότητα που έχει ένα ατημέλητο δωμάτιο, μπορεί να προκαλέσει πονοκεφάλους αν δεν οργανωθεί σωστά. Αλλά μην ανησυχείτε – δεν χρειάζεται να σας συντρίβει η διαδικασία καθαρισμού. Γνωρίζουμε πόσο αγχωτικό μπορεί να είναι να οργανώνεις ένα πλήθος δεδομένων και πληροφοριών με τρόπο που λειτουργεί καλύτερα για τον σύλλογό σου. Θα θέλαμε να σας βοη
1. Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα
ασφαλείας των δεδομένων
Εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό διαχείρισης μελών, ενδέχεται Λίστες φαξ να δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων μέλους για εσάς. Αυτό είναι εξαιρετικό για ενώσεις που θέλουν να εξοικονομούν χρόνο ανησυχώντας για τη μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Ωστόσο, εάν το εργαλείο που χρησιμοποιείτε δεν δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, θα πρέπει να ορ
2. Δημιουργήστε μια διαδικασία
Τώρα που ξέρετε με βεβαιότητα ότι τα δεδομένα των μελών. G σας δεν οδηγούν πουθενά, ήρθε η ώρα να ορίσετε ορισμένους βασικούς κανόνες που. D πρέπει να τηρούν το korronte anitzeko konexiorako modema – ikuspegi orokorra προσωπικό της ένωσης σας. Εάν δεν κρατάτε. D όλους στην ίδια σελίδα όταν εισάγετε δεδομένα στη βάση. D δεδομένων των μελών σας, σύντομα θα βρεθείτε μπερδεμένοι. T σε μια afb directory θάλασσα διαφορετικών μορφών. B καταγραφής δεδομένων. Αν και είναι υπέροχο να έχετε προσωπικό που. V μπορεί να εκφράσει το δικό του στυλ εργασίας, δεν σας. G βοηθά να διατηρείτε τα δεδομένα οργανωμένα και σωστά διαχειριζόμενα. Για να καταπολεμηθεί αυτό, είναι υπέροχο να υπάρχει μια διαδικασία που πρέπει να ακολουθεί το προσωπικό κατά την εισαγωγή δεδομένων νέων μελών.
